Notre politique de confidentialité

Présentation

EasyLink Services International Corporation (EasyLink ou la Société) est un fournisseur mondial de services à valeur ajoutée facilitant l'échange électronique de documents et d'informations entre les entreprises, leurs communautés commerciales et leurs clients.  Nous reconnaissons l'importance de la protection de la confidentialité de toutes les informations qui nous sont fournies ainsi qu'à nos clients par l'intermédiaire de l'utilisation des sites Web correspondants.  Cette politique de confidentialité est conçue pour informer nos clients et les autres personnes visitant notre site Web sur la manière dont nous collectons et utilisons les informations personnelles que nous recevons de nos clients et en ligne des utilisateurs de notre site Web.  Si vous visitez notre site Web et que vous décidiez de vous enregistrer pour obtenir nos services ou que vous fournissiez des informations personnelles, vous nous autorisez à utiliser de telles informations comme stipulé dans ce document.

Informations collectées par EasyLink

Lorsque vous visitez le site Web d'EasyLink, vous pouvez fournir deux catégories d'informations : (1) Des informations personnelles que vous décidez de nous divulguer en votre nom, et (2) des informations d'utilisation du site Web que nous collectons de manière cumulée au fur et à mesure que les visiteurs parcourent notre site Web. Vous pouvez également nous fournir des informations supplémentaires qui nous sont nécessaires pour vous fournir les services que vous avez l'intention d'acheter auprès d'EasyLink. Seules les informations personnelles correspondant au service demandé seront collectées et nous vérifierons ces données afin de nous assurer qu'elles sont précises, complètes et fiables. Cela peut comprendre : nom complet, nom de la société, adresse postale, adresse de messagerie et numéro de téléphone. Si vous achetez nos services, nous pouvons vous demander un numéro de carte de crédit ou d'autres données pour traiter la demande de crédit.

EasyLink peut également collecter des informations personnelles au cours de sa nouvelle procédure de recrutement de candidats. Celles-ci seront uniquement utilisées pour vous évaluer en tant que candidat à un poste. Nous pouvons demander aux candidats de fournir des informations telles que le niveau d'étude, l'expérience professionnelle et l'intérêt dans le poste.  Nous pouvons également collecter des informations démographiques, telles votre âge, votre sexe, vos intérêts et vos préférences.  Les formulaires que vous devrez remplir indiqueront si les informations sont obligatoires ou facultatives.

Notez que le document ci-dessus contient uniquement des exemples et n'englobe pas toutes les données pouvant être collectées.

Manière dont nous utilisons les informations

EasyLink peut utiliser les informations personnelles que vous fournissez pour vous signaler des modifications importantes sur le site Web, vous proposer des services ou d'autres offres susceptibles de vous intéresser. La Société peut également utiliser les informations pour des recherches concernant l'efficacité du site Web et du marketing, de la publicité et des efforts de vente de la Société, de ses filiales agréées, de ses sous-traitants indépendants et des partenaires commerciaux.  Les visiteurs de notre site Web ne doivent pas nécessairement s'enregistrer ou acheter nos services pour utiliser ce dernier.


Sphère de sécurité USA-UE et USA-Suisse

Le département américain du Commerce et la Commission européenne ont établi un ensemble de principes de protection des données et de questions fréquemment posées (FAQ) (« the U.S.-EU Safe Harbor Framework ») afin de permettre aux sociétés américaines de satisfaire aux exigences légales de l’Union européenne (UE) en matière de protection des informations personnelles transférées de l’UE aux États-Unis. Le département américain du Commerce et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence de la Suisse ont établi une série similaire de principes de protection des données et de questions fréquemment posées (FAQ) (« the U.S.-Swiss Safe Harbor Framework ») afin de permettre aux sociétés américaines de satisfaire aux exigences légales suisses en matière de protection des informations personnelles transférées de la Suisse aux États-Unis.

Cette politique de protection des renseignements personnels est conforme au U.S.-EU Safe Harbor Framework et s’inscrit dans le U.S. Department of Commerce's Safe Harbor Program. Pour en savoir plus sur ce Programme Safe Harbor et voir la certification d’EasyLink, rendez-vous sur le site http://export.gov/safeharbor/.

 

Principes de protection de la vie privé

EasyLink a établi sept principes de protection de la vie privée associés qui forment la base de sa politique de confidentialité.  Ces principes ont été établis sur les principes avancés par la directive européenne 95/46/EC et le US Safe Harbor Framework.

Principe 1 - Avis

En publiant cette politique de confidentialité, EasyLink met à la disposition des différentes personnes une déclaration claire, visible et précises de ses pratiques de confidentialité. Cette politique s'applique aux informations personnelles que la Société collecte sur les individus et indique les objectifs pour lesquels elle collecte et utilise des informations personnelles.  Dans toute cette politique, EasyLink divulgue ses pratiques concernant les principes de confidentialité mentionnés ci-après.

Principe 2 - Choix

La possibilité de ne plus participer à la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles est disponible pour tous les clients.  EasyLink garantit que des processus existent pour collecter, conserver et respecter les préférences des personnes et pour répondre rapidement aux demandes de ces dernières.

Principe 3 - Transfert vers l'avant

Exception faite de ce qui est décrit dans cette politique, nous ne partageons pas les informations personnelles avec des tierces parties sans votre consentement, et le cas échéant uniquement avec des tierces parties partageant l'engagement de la Société dans la protection de vos informations personnelles.

Principe 4 - Sécurité

EasyLink prendra les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles des pertes, mauvaises utilisations, accès ou divulgation non autorisés, modification et destruction.

Principe 5 - Intégrité des données

EasyLink collectera uniquement les informations personnelles nécessaires à des objectifs spécifiques identifiés et ne les utilisera pas à d'autres fins sans obtenir votre consentement.

Principe 6 - Accès

EasyLink fournira un mécanisme permettant à toutes les personnes de corriger, modifier ou supprimer des informations incorrectes, sauf lorsque le travail ou les dépenses requis pour fournir l'accès sont disproportionnés par rapport au risque relatif à la vie privée de la personne dans le cas en question ou si les droits ou la confidentialité des personnes autres que la personne concernée risquent d'être violés.

Principe 7 - Application

EasyLink utilise une approche d'auto-évaluation pour garantir la conformité à cette politique de confidentialité et vérifie périodiquement que celle-ci est correcte et conforme avec les Principes.

Utilisation des cookies

Les cookies sont de petits documents texte qu'un serveur Web peut stocker temporairement avec votre navigateur Web.  Les cookies sont utiles pour que votre ordinateur se rappelle d'informations spécifiques à recharger à partir d'un serveur de site Web particulier la prochaine fois que vous devez visiter le site Web de ce serveur. Les cookies peuvent aider à rassembler des commentaires sur notre site Web afin de mieux servir nos clients.

Vous pouvez choisir d'être averti à chaque fois que le serveur d'un site Web demande la permission de stocker un cookie en modifiant certains paramètres de votre navigateur Web afin de pouvoir refuser un cookie lorsqu'il est proposé.

EasyLink utilise les cookies principalement pour savoir comment les visiteurs utilisent le site Web en analysant les modèles d'utilisation. Nous n'utilisons pas les informations collectées à partir des cookies pour dresser un profil du comportement des personnes.

Divulgation de vos informations

EasyLink peut divulguer des informations collectées auprès d'utilisateurs à ses filiales agréées, à des sous-traitants indépendants et des partenaires commerciaux qui utiliseront ces informations pour fournir et améliorer nos services. Cependant, nous nous sommes engagés à restreindre leur accès à ce qui est nécessaire pour la fourniture de leurs services (à nous ou à vous).  Par ailleurs, EasyLink veillera avec attention à ce que la tierce partie respecte tous les principes applicables de confidentialité et de pratiques équitables des informations.  Nous pouvons également divulguer des données anonymes rassemblées à partir d'informations collectées à partir d'utilisateurs aux investisseurs et aux partenaires potentiels.  En dernier lieu, nous pouvons également transférer des informations collectées à partir des utilisateurs dans le cadre d'une vente de l'activité de la Société.

Nous avons choisi une tierce partie pour traiter nos transactions par carte de crédit afin de fournir des mécanisme de sécurité améliorée, de fiabilité et de protection contre les fraudes pour vos achats. Les informations de carte de crédit que vous décidez de divulguer au cours de votre achat sont conservées dans un dossier sécurisé et sont uniquement accessibles par les employés d'EasyLink devant en prendre connaissance. Nous ne stockons pas de données d'authentification de carte de crédit sensibles après l'autorisation sur notre serveur.

Dans certaines situations, nous pouvons divulguer vos informations personnelles si cela est requis par la loi ou si nous pensons que la divulgation est nécessaire pour respecter la loi ou pour protéger notre site Web ou des utilisateurs de nos services ou pour défendre notre propriété. Nous divulguerons le minimum d'informations nécessaire.

EasyLink veille à la vie privée des enfants

EasyLink prend au sérieux la vie privée des enfants. Nous ne collectons pas volontairement des informations personnelles sur des enfants de moins de 13 ans sur nos sites Web.

Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas envoyer d'informations personnelles sur nos sites Web sans le consentement expresse et la participation d'un parent ou d'un tuteur.

Maintenance des informations

EasyLink s'engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un grand nombre de technologies et de procédures de sécurité pour aider à protéger vos informations personnelles d'un accès, d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisés, notamment un cryptage, des mots de passe et une sécurité physique.  Bien qu'elle s'efforce de protéger vos informations personnelles, EasyLink ne peut pas garantir que les informations personnelles ou les communications privées qu'elle collecte restent toujours privées, et vous le faites à vos propres risques.

Nous conservons les informations personnelles que vous fournissez au cours de la procédure d'enregistrement sur nos serveurs à compter de l'activation de votre compte et pour une période adaptée à la transaction commerciale.

Mise à jour de vos informations personnelles/Questions

Pour demander des modifications aux informations identifiables personnellement, poser une question sur nos pratiques de confidentialité ou envoyer une réclamation, contactez-nous à l'adresse privacyinquiries@easylink.com ou contactez l'administrateur ou le responsable du courrier indiqué.

Les utilisateurs peuvent choisir de ne pas recevoir de sollicitations de la part d'EasyLink ou de ses filiales agréées, de ses sous-traitants indépendants et de ses partenaires commerciaux en envoyant un message à l'adresse optout@easylink.com.

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être révisée périodiquement et cela sera visible dans la date d'effet indiquée ci-dessous.  Si nous apportons des modifications matérielles à cette politique, nous publierons les modifications sur notre site Web à l'adresse http://www.easylink.com.  Généralement, nous utilisons uniquement les informations personnelles de la manière décrite dans la politique de confidentialité en vigueur lorsque nous recevons ces informations.  Nous vous encourageons à vérifier notre site Web fréquemment pour obtenir des mises à jour.

 

Date d'effet - 28 juillet 2011.