Desktop Messaging
Présentation générale
Le service Desktop Messaging d'EasyLink est une solution 100 % externalisée permettant aux entreprises de se passer du matériel, des logiciels, des lignes téléphoniques, de la maintenance et de l'infrastructure associés aux serveurs de télécopie et aux télécopieurs traditionnels. En outre, ce service est intégré à des dispositifs multifonctions pour offrir une véritable solution unique.
En implémentant Desktop Messaging, vous pourrez :
- Optimiser la productivité de votre personnel en intégrant la fonction fax au courrier électronique ;
- Réduire les coûts liés à la télécopie en supprimant le matériel, le logiciel et la maintenance annuelle ;
- Garantir sécurité et conformité ;
- Libérer des ressources informatiques pour vous concentrer sur vos activités principales ;
- Utiliser occasionnellement la fonction fax grâce à son intégration à un dispositif multifonctions.
Notre service Desktop Messaging est extrêmement simple à déployer. En fait, sa mise en place n'est pas une question de mois ni même de semaines, mais de quelques jours. Notre équipe d'experts se chargera entièrement de l'implémentation pour vous. Forts de nos années d'expérience dans la migration des serveurs de télécopie de nos clients, nous disposons du savoir-faire nécessaire pour vous aider à transférer rapidement et simplement vos utilisateurs vers notre solution Software as a Service, sans gêne pour ces derniers.
Caractéristiques
Vos filiales ou services gèrent-ils chacun leur propre infrastructure de télécopie ? Êtes-vous constamment obligé d'installer de nouveaux télécopieurs pour faire face aux besoins croissants ? Votre service informatique passe-t-il trop de temps à gérer les serveurs de télécopie, à surveiller leur temps de service ou à s'assurer qu'ils peuvent traiter vos volumes ? L'envoi et la réception de vos fax respectent-ils les recommandations de sécurité de l'entreprise ?
Le service Desktop Fax d'EasyLink vous aide à supprimer les casse-têtes administratifs engendrés par la gestion de votre infrastructure de télécopie. Ce service vous permet :
- D'envoyer et de recevoir de manière sûre vos fax à travers votre compte e-mail ;
- De faire correspondre les fax envoyés avec les accusés de réception ;
- D'attribuer des numéros de fax toujours disponibles directement aux utilisateurs afin de garantir la confidentialité des données reçues ;
- D'administrer les comptes utilisateurs depuis notre interface d'administration Internet, grâce à laquelle vous pourrez facilement ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, ou d'intégrer notre Interface de gestion de comptes Web Services à vos systèmes dorsaux afin de gérer automatiquement les comptes utilisateurs ;
- De surveiller l'utilisation grâce à nos rapports de gestion ad hoc ou prédéfinis faciles à utiliser.
Le réseau d'intégration d'entreprise d'EasyLink est à la base de nos services de télécopie et fournit une infrastructure de réseau sécurisée, redondante et géographiquement disséminée pour vous garantir que vos fax arriveront toujours à leurs destinataires.
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